NexusDoc - Оформление сопровождающей документации

Система автоматизации оформления сопровождающей документации. Во время заполнения пакетов документов оператор подготавливающий документацию может совершить ошибку при заполнении одной и той же информации в разных документах. Для того чтобы исключить фактор невнимательности человека и была разработана данная программа для автоматизации процесса заполнения пакетов документов. Полностью на русском языке. 

 Предоставляет пользователю следующие функциональные возможности:

1. создавать собственные шаблоны с использованием определенных ключей, которые будут впоследствии заменяться конкретными значениями;
2. задавать значения ключей, которые будут вставляться вместо соответствующих ключей в шаблонах;
3. выбирать шаблоны, в которые необходимо произвести вставку заданные значения ключей;
4. выбирать папку для сохранения заполненных шаблонов;
5. сохранять заполненные шаблоны в выбранную папку;
6. распечатывать заполненные документы.

Таблица 1 – Итоговая сравнительная таблица систем оформления документов

Руководство пользователя

Для работы с этой программой необходимо, чтобы на рабочем месте был установлен Microsoft Office, без него работа в этой программе не представляется возможной. С OpenOffice и LibreOffice программа не тестировалась.
Перед началом работы в данной программе необходимо определиться с количеством ключей в пакете документов (ключи предназначены для пометки места в документах которые в последующем будут заменены на текст вводимый пользователем). После того как определились с количеством ключей, заходим в папку программы и открываем файл «nastroik» (в нем сохраняются все ключи которые мы введем) и проверяем, чтобы данный файл был чист кроме:
[COMMON],
Макс_номер=0
(значение 0 для того чтобы нумерация ключей пошла с 1), закрываем файл сохраняя его. Потом запускаем саму программу «Project1.exe» (рис.№1).

рис.№1 – Главное окно программы

Заходим во вкладку «Настройки» → «Добавить новый ключ» (рис.№2).

рис.№2 – Окно ключа

В появившемся окне вводим: Наименование ключа (оно вводится для того чтобы нам в последствии можно было его быстро найти) и Варианты, которые будут отображаться при замене (если у вас каждый раз меняются варианты то в строке вариантов ставим пробел или нажимаем Enter, это делается для того чтобы программа не посчитала данный ключ не корректным) → нажимаем кнопку «Добавить». Данный ключ сохранен, если вам необходимо изменить значение вариантов или название самого ключа то с главного окна программы рис.№1 нажимаем вкладку «Настройки» → «Редактировать файл настроек» (рис.№3) и выбираем нужный нам ключ который ходим отредактировать.

рис.№3 – Окно редактирования файла настроек

После того как мы закончили с подготовкой ключей, мы делаем из нужных нам документов шаблоны. Для этого на главной форме (рис.№1) нажимаем вкладку «Шаблоны», в выпавшем списке можно увидеть что у нас есть возможность как создать шаблон с “нуля” так и открыть нужный нам документ и вместо фраз поставить ключи замены. При создании шаблона с “нуля” вам откроется окно на рис.№4.1, как можно увидеть программа использует стандартные средства Word.

рис.№4.1 - окно создания шаблона

Мы вводим текст как на рис.4.2, а вместо наименования средства сдавим ключ замены (при выборе ключа замены инструменты Word пропадут рис.№4.2, для того чтобы они появились нужно после того как выбран и вставлен ключ замены нажать Enter)

рис.№4.2 – окно создания шаблона

При редактировании уже имеющегося документа или шаблона мы выбираем «Редактирование» и у нас появится окно как на рис.№5, указываем путь где хранится документ и открываем его (для открытия файлов форматов docx нужно выбрать тип файла все файлы). После открытия документы мы выделяем нужную нам фразу и производим вставку ключа замены.

рис.№5

После того как мы сделали все перечисленные шаги можно приступать к заполнению пакетов документов, для этого с главной формы (рис.№1) нажимаем на «Документ» → «Открыть шаблоны». Появится окно выбора шаблонов (рис.№6).

рис.№6 – окно выбора шаблонов

Указываем путь (в левой части окна) где у нас хранятся шаблоны → выбираем шаблон (список шаблонов отображается в правой части окна) → обязательно вводим МБ (учётный номер данного документа) и нажимаем «Добавить шаблон» (добавленный шаблон отображается в нижней части окна). Как только мы выбрали все нужные нам шаблоны мы нажимаем кнопку «Начать обработку». У нас появится окно параметры замены (рис.№7)

рис.№7.1 – Окно заполнения параметров замены

В этом окне заполняем или выбираем из выпадающего списка варианты для строк (рис.№7.2) и нажимаем кнопку «Выполнить замены».

рис.№7.2

У нас появится окно выбора пути для сохранения наших документов (рис.№8) и нажимаем кнопку «Выбрать каталог»

рис.№8

После выполнения всех замен программа откроет последний по очередности документ на рис.№9 который мы можем просмотреть, также для просмотра можно выбрать любой документ из пакета который мы загрузили в программу.

рис.№9

После завершения работы с программой выходим из нее нажимая на кнопку «Выход». У документы в которых были произведены замены к имени добавляется дата когда были произведены замены.

Руководство программиста

Главная форма приложения (Main_Form) открывается при запуске приложения.

Описание назначения всех элементов главной формы приведено в таблице 2.

Таблица 2 – Описание элементов главной формы

 Форма Form_Zamens (Замены) предназначена для ввода значений ключей.

Описание назначения всех элементов формы настройки замен приведено в таблице 3.

Таблица 3 – Описание элементов формы настройки замен

 Форма Form_New_Key (добавление нового ключа замен) предназначена для добавления параметров нового ключа замен.
Описание назначения всех элементов формы добавления нового ключа замен приведено в таблице 4.

Таблица 4 – Описание элементов формы добавления нового ключа замен

 Форма Form_Redakt_keys (редактирования ключа замен) предназначена для редактирования зарегистрированных ключей замен.
Описание назначения всех элементов формы редактирования ключа замен приведено в таблице 5.

Таблица 5 – Описание элементов формы редактирования имеющегося ключа замен

 Форма Form_New_Shablon (создания и редактирования шаблонов) предназначена для создания новых и редактирования имеющихся шаблонов.
Описание назначения всех элементов формы создания и редактирования шаблонов приведено в таблице 6.

Таблица 6 – Описание элементов формы создания и редактирования шаблонов

 Форма Form_Add_Shablon (выбора шаблонов для заполнения) предназначена для выбора шаблонов, которые необходимо обработать.
Описание назначения всех элементов формы выбора шаблонов для редактирования приведено в таблице 7.

Таблица 7 – Описание элементов формы создания и редактирования шаблонов

 Форма Form_Save_Dir (выбора каталога для сохранения) предназначена для выбора каталога, в который нужно сохранять заполненные шаблона.
Описание назначения всех элементов формы выбора каталога для сохранения шаблонов для редактирования приведено в таблице 8.

Таблица 8 – Описание элементов формы создания и редактирования шаблонов

 Форма Form_Table (выбора каталога) предназначена для вставки таблицы в шаблон документа.
Описание назначения всех элементов формы вставки таблицы приведено в таблице 9.

Таблица 9 – Описание элементов формы для создания таблицы

Язык: Русский
Лицензия: GNU GPL v3

Протестировано на ОС: Windows 7 x64, Windows 10 x64

Разработчик: КонтинентСвободы.рф

Версия: 1.0 (19-11-2015)

Программа поставляется вместе с исходным кодом в архиве. Для запуска нужно открыть Project1.exe.